Data ostatniej aktualizacji: 26 lipca 2026

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane zbieramy w serwisie lokalnidetektywi.pl, po co je zbieramy, jak długo je trzymamy i co możesz nam nakazać z nimi zrobić. Napisaliśmy ją tak, żeby dała się przeczytać bez prawnika - bez zdań na pół strony i bez odsyłania do trzech innych dokumentów.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych zbieranych przez serwis lokalnidetektywi.pl jest:

Horizon Sebastian Biernacki
ul. Chopina 15, 14-300 Morąg
NIP: 7412165010
REGON: 52472441300000
biuro@lokalnidetektywi.pl

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych - nie mamy takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych pisz na adres podany powyżej.

2. Jakie dane zbieramy

2.1. Formularz kontaktowy (bezpłatny audyt)

To jedyne miejsce w serwisie, w którym prosimy Cię o dane. Zbieramy w nim:

imię - obowiązkowe,
adres e-mail - obowiązkowy, bez niego nie odpowiemy,
treść zapytania - obowiązkowa,
numer telefonu - opcjonalny,
nazwa firmy - opcjonalna,
adres strony lub wizytówki Google - opcjonalny, potrzebny nam do audytu,
wybraną usługę i pakiet oraz odpowiedzi na pytania o Twoją sytuację (np. czy masz już wizytówkę Google),
podstronę, z której wysłałeś zgłoszenie - żebyśmy wiedzieli, o czym czytałeś,
datę i godzinę udzielenia zgody na kontakt.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści zapytania nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć.

Czego nie zbieramy: nie zapisujemy Twojego adresu IP razem ze zgłoszeniem. Adres IP przetwarzamy wyłącznie przez 60 sekund po wysłaniu formularza, w formie skróconej (nieodwracalny skrót), żeby ten sam komputer nie wysłał stu zgłoszeń w minutę. Po tym czasie skrót jest usuwany.

2.2. Logi serwera

Nasz dostawca hostingu automatycznie zapisuje w logach adresy IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i adres odwiedzanej podstrony. Robi to każdy serwer internetowy - te dane służą wyłącznie do utrzymania bezpieczeństwa i diagnozowania awarii, nie łączymy ich z Twoją osobą i nie używamy ich do marketingu.

2.3. Pliki cookies

Nasz motyw strony nie ustawia żadnych plików cookies ani nie zapisuje niczego w pamięci przeglądarki. Cookies mogą pojawić się z trzech źródeł:

cookie zgody - zapamiętuje Twoją decyzję z okna zgody, żeby nie pytać przy każdej podstronie; jest niezbędne i działa niezależnie od Twojego wyboru,
cookies WordPressa - pojawiają się wyłącznie po zalogowaniu do panelu, czyli u nas, nie u odwiedzających,
cookies analityczne i statystyczne - ustawiane dopiero po Twojej zgodzie w oknie zgody. Bez zgody nie są wczytywane.

Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili, korzystając z ustawień prywatności dostępnych w serwisie.

2.4. Kroje pisma serwowane lokalnie

Warto to wiedzieć, bo większość stron robi inaczej: kroje pisma wczytujemy z naszego własnego serwera, nie z Google Fonts. Oznacza to, że przy wejściu na naszą stronę Twój adres IP nie jest przekazywany do Google. Fonty wczytują się przed jakąkolwiek zgodą na cookies, więc okno zgody i tak by tego nie objęło - dlatego rozwiązaliśmy to u źródła.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Cel	Podstawa prawna
Odpowiedź na Twoje zapytanie i przygotowanie bezpłatnego audytu	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie
Prowadzenie korespondencji i obrona przed ewentualnymi roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes
Bezpieczeństwo serwisu i zapobieganie nadużyciom formularza	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes
Statystyki i analiza ruchu w serwisie	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda, wyrażona w oknie zgody

4. Jak długo trzymamy dane

Zapytania z formularza - do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeśli nie dojdzie do współpracy, usuwamy zapytanie po roku.
Dane klientów, z którymi zawarliśmy umowę - przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
Logi serwera - przez okres stosowany przez dostawcę hostingu.
Cookies - przez okres wskazany w ustawieniach prywatności, nie dłużej niż do ich usunięcia przez Ciebie w przeglądarce.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich nikomu w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z usług firm, które przetwarzają dane na nasze zlecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania:

Dostawca hostingu i poczty elektronicznej - seohost.pl . Na jego serwerach stoi nasza strona i skrzynka pocztowa, więc ma techniczny dostęp do treści zgłoszeń.
Google Ireland Limited - statystyki odwiedzin, wyłącznie po Twojej zgodzie.
Automattic Inc. - statystyki i ochrona przed atakami.
Automattic Inc. - filtrowanie spamu.
CookieYes (Sub Digital Ltd) - obsługa okna zgody na cookies; zapamiętuje Twój wybór i kategorie udzielonej zgody.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: część z wymienionych podmiotów ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

6. Twoje prawa

W odniesieniu do swoich danych masz prawo:

dostępu - możesz zapytać, jakie dane o Tobie mamy, i dostać ich kopię,
sprostowania - jeśli coś jest nieaktualne albo błędne,
usunięcia - „prawo do bycia zapomnianym”,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych - w formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w każdej chwili - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się wcześniej.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na biuro@lokalnidetektywi.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

7. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy Cię na podstawie danych z formularza. Nikt nie zostanie u nas odrzucony ani zakwalifikowany przez algorytm.

9. Zmiany w polityce

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych - na przykład dodamy nowe narzędzie analityczne - zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na jego początku. Zachęcamy do zajrzenia tutaj, jeśli od Twojej ostatniej wizyty minęło dużo czasu.